Pahami Perbedaan Visa dan Paspor Sebelum Pergi ke Luar Negeri

Sebelum merencanakan perjalanan ke luar negeri, ada dua dokumen penting yang harus dipersiapkan, yaitu, visa dan paspor. Meskipun sering digunakan bersamaan, banyak orang yang masih bingung dengan perbedaan keduanya. Mulai dari bentuk fisik, fungsi, hingga cara pengajuannya, semuanya perlu dipahami dengan baik agar perjalanan menjadi lebih lancar. Simak informasi lengkap mengenai perbedaan visa dan paspor yang perlu kamu ketahui berikut ini.

Kenapa Harus Punya Visa dan Paspor untuk Ke Luar Negeri?

Paspor adalah dokumen penting yang harus dimiliki untuk bepergian ke luar negeri, karena berfungsi sebagai identitas diri internasional yang dikeluarkan oleh pemerintah negara asal. Dokumen ini menjamin kewarganegaraan dan memberikan izin bagi pemegangnya untuk bepergian ke luar negeri.

Sementara itu, visa merupakan izin resmi yang diberikan oleh pemerintah negara tujuan kepada orang asing yang ingin memasuki wilayah negaranya. Visa mencantumkan tujuan kunjungan, durasi tinggal yang diizinkan, dan syarat-syarat lainnya. Visa hanya diperlukan jika negara tujuan mewajibkan pemegang paspor tertentu untuk memilikinya, sesuai dengan aturan imigrasi masing-masing negara. Mengetahui perbedaan keduanya akan mempermudah proses perjalanan.

Perbedaan Visa dan Paspor

Meskipun sering digunakan bersamaan dalam perjalanan ke luar negeri, visa dan paspor memiliki fungsi yang berbeda. Berikut adalah beberapa perbedaan mendasar antara keduanya.

Bentuk Fisik Visa dan Paspor

Dari segi bentuk fisik, paspor dan visa memiliki perbedaan yang cukup mencolok. Paspor biasanya berbentuk buku kecil yang berisi berbagai informasi penting, seperti data diri pemilik, kewarganegaraan, foto, dan halaman kosong untuk stempel imigrasi. Buku paspor ini berfungsi sebagai identitas internasional yang sah, yang menunjukkan kewarganegaraan pemiliknya. 

Di sisi lain, visa lebih bervariasi dalam bentuk fisiknya. Umumnya, visa berupa stiker yang ditempelkan pada halaman paspor, dengan fitur keamanan seperti hologram untuk mencegah pemalsuan. Ada juga beberapa negara yang menggunakan bentuk visa tradisional yaitu berupa stempel yang dicap langsung pada halaman paspor. Selain itu, dengan kemajuan teknologi, visa digital atau visa online mulai banyak digunakan. Visa digital biasanya dikirim melalui email dalam format file yang dapat dicetak, kemudian ditempelkan pada paspor saat kedatangan di negara tujuan. Contoh dari visa digital ini adalah e-VoA (electronic visa on arrival), yang bisa diajukan secara online dan sangat praktis karena prosesnya cepat dan mudah, tanpa perlu antri di kedutaan atau konsulat.

Fungsi Utama Visa dan Paspor

Paspor dan visa memiliki fungsi utama yang sangat berbeda, meskipun keduanya penting dalam perjalanan internasional. Paspor berfungsi sebagai identitas resmi yang membuktikan kewarganegaraan seseorang. Di luar negeri, paspor berperan seperti kartu tanda pengenal yang menunjukkan bahwa pemiliknya adalah warga negara yang sah. 

Dalam paspor tercantum informasi pribadi, seperti nama, tanggal lahir, dan kewarganegaraan, yang menjadikan pemegangnya sah secara hukum untuk melakukan perjalanan ke luar negeri. Paspor memungkinkan seseorang untuk mengakses berbagai negara dengan menunjukkan bukti kewarganegaraan dan tujuan perjalanan, baik itu untuk bisnis, pendidikan, atau wisata.

Sementara itu, visa memiliki fungsi sebagai izin yang diberikan oleh negara tujuan untuk masuk dan tinggal di negara tersebut untuk jangka waktu tertentu. Visa menunjukkan bahwa negara tujuan telah menyetujui kedatangan seseorang dan memberikan izin untuk memasuki wilayahnya. Tanpa visa, kamu bisa dianggap sebagai pelanggar hukum atau bahkan imigran ilegal, yang dapat berujung pada deportasi. 

Visa bertujuan untuk menjaga keamanan dan stabilitas negara penerima dengan mengatur siapa saja yang boleh masuk. Namun, ada beberapa negara yang tidak mewajibkan visa bagi pemegang paspor tertentu, terutama jika kedua negara memiliki hubungan bilateral yang baik atau kesepakatan khusus yang memudahkan perjalanan antar negara.

Instansi yang Menerbitkan Visa dan Paspor

Perbedaan lainnya antara paspor dan visa terletak pada instansi yang mengeluarkan dokumen tersebut. Paspor adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh pemerintah negara asal pemegangnya. Di Indonesia, paspor dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi, yang berada di bawah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Proses pembuatan paspor ini melibatkan verifikasi data dan kewarganegaraan, serta penerbitan paspor setelah melalui prosedur administratif yang sesuai.

Sementara itu, visa dikeluarkan oleh Kedutaan Besar atau Konsulat negara tujuan. Proses pengajuan visa melibatkan permohonan kepada negara yang akan dikunjungi, dengan berbagai persyaratan seperti dokumen pendukung, bukti tujuan perjalanan, dan pembayaran biaya visa. Setiap negara memiliki kebijakan dan prosedur berbeda dalam mengeluarkan visa, tergantung pada jenis visa yang diminta. 

Cara Membuat Visa dan Paspor

Proses pembuatan paspor dan visa memiliki perbedaan yang cukup signifikan, terutama dalam hal persyaratan dan prosedurnya. Untuk membuat paspor, langkah-langkahnya relatif sederhana. Pemohon hanya perlu mengunjungi kantor Imigrasi terdekat dan membawa sejumlah dokumen penting, seperti KTP, Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, Ijazah, dan dokumen lain yang diperlukan. Bagi pemohon yang mengganti nama, diperlukan juga surat penetapan pengadilan. Setelah dokumen lengkap, pemohon akan melalui proses wawancara dan pengambilan biometrik, setelah itu paspor akan diterbitkan dalam waktu yang sudah ditentukan.

Sementara itu, pengajuan visa memerlukan prosedur yang lebih rumit. Selain paspor yang masih menjadi dokumen utama, pemohon visa juga harus melengkapi dokumen lain seperti rekening koran, surat undangan (untuk visa bisnis), atau bukti akomodasi (untuk visa turis). Proses pengajuan visa bisa dilakukan dengan mengunjungi langsung Kedutaan Besar atau Konsulat negara tujuan, tergantung jenis visa yang diajukan. Beberapa negara juga menawarkan kemudahan melalui sistem aplikasi online, seperti pada pengajuan visa ke Indonesia melalui https://evisa.imigrasi.go.id/.