Syarat, Pengajuan, dan Informasi Biaya Visa Jepang untuk Traveling

Berencana untuk menikmati indahnya bunga sakura atau lezatnya sushi yang autentik di Negeri Matahari Terbit? Sebelum mewujudkan impian liburan ke Jepang, ada beberapa hal yang perlu kamu siapkan, salah satunya adalah visa. Simak informasi lengkap mengenai persyaratan, prosedur pengajuan, dan biaya yang dibutuhkan untuk mendapatkan visa Jepang berikut ini. 

Apakah Perlu Visa untuk Liburan ke Jepang?

Bagi warga negara Indonesia, kebutuhan visa untuk pergi ke Jepang tergantung pada jenis paspor yang dimiliki. Untuk pemegang paspor biasa, masih memerlukan visa untuk masuk ke Jepang. Sebaliknya, untuk pemegang e-paspor, berhak mendapatkan fasilitas bebas visa selama 15 hari dengan syarat melakukan registrasi e-paspor terlebih dahulu di Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jepang di Indonesia.

Namun, penting untuk diingat bahwa fasilitas bebas visa ini hanya berlaku untuk kunjungan wisata, kunjungan keluarga, atau perjalanan singkat lainnya. Jika perjalananmu melibatkan aktivitas kerja atau tinggal lebih dari 15 hari, kamu tetap harus mengajukan visa sesuai kebutuhan.

Persyaratan Pengajuan Visa Jepang untuk Liburan

Untuk memastikan permohonan visa diterima, penting untuk menyiapkan dokumen yang diperlukan dengan teliti. Jepang dikenal dengan proses visanya yang terstruktur, sehingga semua persyaratan harus dipenuhi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Berikut adalah dokumen yang diperlukan untuk mengajukan visa Jepang bagi pemegang paspor biasa.

1. Paspor asli yang masih berlaku setidaknya 6 bulan ke depan.
2. Formulir aplikasi visa yang diunduh dari situs resmi Kedutaan Besar Jepang yang sudah diisi dengan lengkap dan tanda tangani.
3. Foto berwarna ukuran 4,5 cm x 4,5 cm dengan latar belakang putih.
4. Itinerary atau rencana perjalanan harian selama berapa di Jepang.
5. Bukti keuangan berupa rekening koran 3 bulan terakhir sebagai bukti kemampuan finansial.
6. Tiket pesawat pulang-pergi dan bukti reservasi akomodasi selama di Jepang.
7. Surat sponsor (jika ada), untuk traveler yang semua biaya disponsori oleh pihak lain, misalnya perusahaan atau keluarga.
8. Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga sebagai dokumen identifikasi tambahan.

Cara Mengajukan Visa Jepang untuk Liburan

Proses pengajuan visa Jepang sebetulnya tidaklah rumit, asalkan kamu mengikuti semua tahapan prosedur yang telah ditetapkan. Dengan mempersiapkan dokumen secara lengkap dan memahami langkah-langkah pengajuan, kamu dapat mempercepat proses dan mengurangi risiko penolakan visa. 

Perlu dicatat, sejak tanggal 19 Oktober 2020 lalu, pelayanan aplikasi visa Jepang telah dilakukan kembali di Japan Visa Application Center (JVAC) yang terletak di Kuningan, Jakarta. Pengajuan visa ini dilakukan dengan sistem janji temu atau reservasi, karena Kedutaan Besar Jepang di Indonesia sudah tidak lagi melayani aplikasi pengajuan visa. Berikut adalah panduan lengkapnya.

1. Persiapkan Dokumen: Kumpulkan semua dokumen yang diperlukan sesuai dengan daftar persyaratan. Pastikan dokumen seperti paspor, formulir aplikasi, dan bukti keuangan sudah dalam kondisi lengkap dan sesuai.
2. Isi Formulir Aplikasi Visa: Unduh formulir aplikasi dari situs resmi Kedutaan Besar Jepang. Pastikan semua kolom diisi dengan jelas menggunakan huruf kapital, dan jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan.
3. Kunjungi Pusat Aplikasi Visa: Setelah semua dokumen dan formulir siap, serahkan dokumen lengkap ke Japan Visa Application Center (JVAC). Pastikan untuk membuat janji terlebih dahulu melalui website atau telepon.
4. Lakukan Pembayaran: Biaya pengurusan visa tergantung pada jenis visa yang diajukan. Untuk pembayaran, biasanya dilakukan secara tunai di lokasi pengajuan, jadi pastikan membawa uang tunai dalam jumlah yang cukup.
5. Proses Verifikasi Dokumen: Setelah itu, dokumen akan diverifikasi oleh petugas. Jika semuanya lengkap dan sesuai, proses pengajuan visa akan dimulai. Biasanya, waktu pemrosesan membutuhkan 4 hingga 7 hari kerja. Kamu akan diminta menunggu panggilan atau pemberitahuan lebih lanjut.
6. Pengambilan Visa: Setelah visa disetujui, kamu akan menerima pemberitahuan resmi. Visa dapat diambil langsung di lokasi pengajuan atau dikirimkan melalui layanan kurir jika tersedia. Pastikan kamu mengecek kembali informasi pada visa sebelum memulai perjalanan.

Rincian Biaya Pengurusan Visa Jepang

Biaya pengurusan visa Jepang tidak hanya mencakup jenis visa yang diajukan, tetapi juga layanan tambahan karena menggunakan pusat aplikasi visa atau JVAC. Berikut adalah informasi mengenai biaya pembuatan visa Jepang.

• Visa Single Entry: Rp370.000
• Visa Multiple Entry: Rp740.000
• Visa Transit: Rp80.000

Selain itu, karena menggunakan layanan JVAC, terdapat biaya tambahan untuk administrasi ataupun jika kamu menggunakan service tambahan lainnya. Disarankan untuk memeriksa tarif terbaru di situs resmi Kedutaan Besar Jepang atau JVAC.

Jika pengajuan visa kamu ditolak, biaya yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan. Oleh karena itu, pastikan semua dokumen lengkap dan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan sehingga pengajuan visa akan mudah diterima.

Dengan memahami prosedur dan persyaratan pengajuan visa, perjalanan liburan akan lebih mudah dan kamu semakin siap untuk mengeksplorasi Jepang. Mulai dari gemerlap kota besar seperti Tokyo hingga pesona tradisional Kyoto, Jepang menawarkan berbagai pengalaman liburan dan destinasi unik yang tak boleh dilewatkan. Temukan tempat-tempat menarik selengkapnya di artikel Rekomendasi Tempat Wisata Jepang dari Kota Populer hingga Destinasi Unik.